Plattformhinweis
Lotus Notes
Lotus Notes, meist gemeinsam mit Domino eingesetzt, wurde sowohl als Kollaborationsplattform als auch als Anwendungsplattform für Formulare, Workflows, mailgestützte Prozesse und dokumentenzentrierte Datenbanken genutzt. Häufig wurde es gewählt, wenn Fachbereiche eine vollständige interne Anwendung mit eingebauter Sicherheit und Replikation benötigten.
Viele Notes-Anwendungen wurden kritisch, weil sie Spezialfreigaben und Prozessschritte abbildeten, die nie in die zentralen Unternehmenssysteme überführt wurden.
Wofür es typischerweise verwendet wurde
Unternehmen nutzten Notes für Freigaben, Serviceanfragen, Themenverfolgung, Dokumentenprüfung, internes Fallmanagement, regulierte Kommunikation, Audit-Trails und kollaborative Workflows über mehrere Standorte hinweg.
Warum es in der Rescue-Arbeit weiterhin wichtig ist
Notes-Anwendungen verbinden Daten, Formulare, Agents, Sicherheit und Prozessfluss oft in einer einzigen Umgebung. Rescue-Arbeit muss daher sowohl die Workflow-Logik als auch die Rollenstruktur rekonstruieren, weil Berechtigungen und Dokumentzustände häufig eigene geschäftliche Bedeutung tragen.
Artefakte, die bei der Extraktion von Geschäftslogik geprüft werden sollten
- Formulare und Unterformulare: Dokumentstruktur, Benutzerinteraktion und Feldverhalten.
- Ansichten und Ordner: Prozesszustände, Arbeitsvorräte und Berichtsperspektiven.
- Agents: Automatisierung, Benachrichtigungen, Batch-Logik und Dokumentaktualisierungen.
- LotusScript und Formeln: Validierung, Routing, Berechnungen und ereignisgesteuerte Logik.
- Access Control Lists und Rollen: berechtigungsgetriebenes Verhalten und Aufgabentrennung.
- Mail-Vorlagen und Integrationspunkte: externe Abhängigkeiten und Kommunikationsauslöser.